实验室信息管理子系统建设项目监理招标公告

华东疗养院根据业务需要，拟采购实验室信息管理子系统建设项目监理服务，欢迎符合条件的服务单位积极参与。供应商投标截止日期为2024年3月3日16:00，投标书请密封并加盖企业公章在投标截止日期前送达（或寄送）华东疗养院信息中心，逾期投标文件无效。咨询电话：0510-82336072，82336070，院纪委监督电话：0510-82336003 / 82336075。

一、项目基本情况：

1、项目名称：实验室信息管理子系统建设项目

2、预算金额（元）：20000元

3、中标方式：采用最低价中标

4、付款方式：实验室信息管理子系统建设项目通过验收后2周内一次性付款（具体到账时间以财政支付时间为准）

二、监理服务要求

（1）项目建设原则

根据中华人民共和国《信息化工程监理规范》 GB/T 19668 要求，监理工作内容主要覆盖信息化项目的启动、实施、测试、试运行、验收交付全过程，包括对实验室信息管理子系统建设项目的质量控制、进度控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理等以及对建设单位、设计施工、承建单位等各方的协调。

（2） 监理项目清单

提高效率、提升质量、实现信息共享、加强数据分析和决策支持、提升服务体验，通过建设医院检验科信息管理系统，提升检验科的工作效率、质量和服务

水平，实现信息共享和数据驱动的医疗管理模式，以更好地满足患者的医疗需求。项目建设费用预计77万元。

（3）监理工作内容

1、协助业主与承建商编写开工报告。

2、协助业主与承建商确定设备采购清单，提出相关技术咨询意见。

3、审查承建商的系统集成方案、验收技术方案、实施进度计划、质量保证体系和安全保证体系等相关方案内容。

4、督促、检查承建商严格执行承包合同和国家技术规范、标准，协调业主和承建商之间的关系。

5、督促承建商严格按现行规范、规程、强制性质量控制标准和设计要求实施、控制项目实施质量。

6、督促检查承建商按照强制性标准和专项设计方案组织开展项目，制止违规作业。

7、复核承建商资质、人员持证上岗情况，采购设备规格、质量，软硬件设备运行情况，并签署意见。

8、对关键工序实施现场跟班监督检查。

9、组织项目实施节点的检查、验收、收集验收会专家验收意见，签发项目验收报告。

10、对信息系统集成工作进行监理，并出具审核报告，督促整改。

11、质量控制： 在监理工作的各个阶段必须严格审查关键性过程和阶段性结果，检查其是否符合预定的质量要求， 而且整个监理工作中必须做到对工程质量的事前控制、事中监管和事后评估。

12、进度控制： 项目开始和监理工作的任何阶段开始之前，必须确定相应的进度安排，在项目进行过程中严格审查工程进度，确保项目的建设工期。

13、变更控制： 对项目中出现的任何变更， 必须从技术和资金等多个方面严格审查，并给出审核意见，确保项目中变更的合理性。

14、成本控制：在工程实施过程中，严格审查和控制工程成本；在工程中若出现重大变更，必须严格审查，核定变更费用，确保资金的合理使用。

15、安全控制：安全是保证正常运行的必要条件，是工程的重要组成部分，作为一项基本监理活动贯穿于工程建设的全过程。通过专业技术和规范管理手段保证系统的正常运行。

16、知识产权保护：在系统工程项目监理的整个过程中，对项目承担单位和承建单位有关方案、软件源代码及有关技术秘密等涉及知识产权的内容进行检查、监督和保护。

17、档案管理：监理单位要对承建单位提交的档案进行审查，满足国家及有关部门对档案归档的要求，确保合规完整，同时形成全套监理工作档案报业主备查。

18、合同与信息管理：监理单位督促承建方整理好工程合同及技术资料归档。

19、项目旳协调:辅助业主协调项目各共建部门之间旳工作关系:辅助业主协调项目各承包人之间旳工作关系:辅助业协调项目建设过程中发生旳各类纠纷和问题。

20、环境保护与建筑节能：严格按照国家对建筑节能和环保的要求监督工程的实施。

21、督促承建商整理合同文件和技术档案资料。

22、技术监理人员应在监理日志中记录设备验收、工作现场安全和日常例会情况，记录发现和处理问题。项目总监应定期审阅并签署意见。

23、监理资料必须真实、完整。

24、协助业主方进行项目各阶段验收，协助业主审查项目结算。

25、其它工作：在项目实施过程中，监理单位要为业主提供必要的专业咨询服务和建议，协助业主完善系统功能、优化系统设计。

（4）服务要求

1、设计阶段监理提供的服务为：

设计方案审查

在承建单位提交设计方案后，审核如下内容：与项目需求的符合性；工程关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性；工程实施的质量保证措施的可行性、合理性及其文挡的完整性。

文档资料管理

要求业主单位和承建单位妥善保管有关的文档资料；保管工程设计阶段的监理文档，并监督检查工程文档的时效性和可用性；对工程中各方提出保密要求的信息实施保密，加强知识产权的保护。

2、实施阶段监理提供的服务为：

审核承建单位提交的质量管理计划；

组织业主单位、承建单位召开工程实施准备会议，要求承建单位落实实施计划、实施方案和必要的准备工作，会议内容形成“会议纪要”，并经三方签认；

审核承建单位提交的工程实施方案；

系统测试：对于测试计划、测试规程和测试用例，准备使用前需通过监理审核，测试过程跟踪和记录系统测试结果。

3、试运行阶段监理提供的服务为：

审核承建单位提交的试运行方案。

协助业主单位进处理试运行阶段出现的各种问题。

监督承建单位试运行阶段的培训工作。

审核承建单位提交的试运行报告。

4、验收阶段

审核承建单位提交的竣工文档。

审核承建单位提交的验收方案和验收申请。

协助业主单位进行验收评审，验收活动和结果应形成文档。

协助业主单位根据相关准则验收系统，并提出监理意见。

要求承建单位解决系统终验中发现的问题，并提出监理意见。

5、监理过程中，监理服务机构出具完整的项目监理文件，包括但不限于：

招标阶段监理意见；

建设合同审核意见；

设计交底审核意见；

实施阶段监理文档(开工审核意见、开工令、停工令、复工令、方案/计划审核意见、设备进场报验/开箱检查表、自测报告、试运行总结报告、项目付款支付凭证、监理周报、监理月报、监理阶段性报告、会议纪要、变更单、监理通知单等)；

项目初验质量评估意见；

项目终验评估报告；

其他必要材料；

6、监理方应当通过必要旳会议制度来实行协调工作，重要涉及:

现场会；

监理交底会;

周例会；

监理协调会；

专项讨论会；

专家论证会；

阶段工作总结会；

问题通报会；

阶段及最后验收会。

7、监理单位应具有项目安全管理人员，做好相应的项目安全管理工作：

负责项目建设过程中所波及旳政府机密数据和资料旳保护，保证不被非授权使用

负责项目建设施工过程中安全控制，保证不浮现安全事故。

8、项目知识产权旳管理

负责项目建设过程中所产生成果旳知识产权保护，保证不被非授权使用;

负责项目建设过程中波及知识产权旳产品和系统旳使用审核，保证业主方不在本项目建设中出现违背知识产权旳行为。

9、售后服务能力

监理单位应具有较强旳本地化监理服务能力，在上海设有分公司或承诺中标后在上海设立分公司，并能提供持续旳监理服务和迅速旳售后服务响应等。

（5）监理服务期限及范围

监理服务期限为自合同签订日起至整个项目通过专家验收。

（6）资格标准

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格，营业执照处于有效期；

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4、未被“信用中国网站”(www.creditchina.gov.c n) 列入失信被执行人、重大税收违法案件

三、投标人须知：

1. 投标单位应具有相关专业资格、具有相应专业技术能力、设备维护及安装调试的能力；

2. 投标单位应向招标方提供经密封包装的书面投标材料一式二份（加盖单位公章）和投标文件的电子扫描文档（刻录光盘）一份；

3. 投标材料包括企业营业执照、税务登记证、机构代码证（如新版三证合一只需提供新版营业执照）和相应专业资格证书，计划维护人员身份及技术资质证书、详细报价书（单包形式，乙方提供服务，涉及材料费由甲方承担，甲方有权根据自行采购）；

4. 无效报价文件的确认，报价供应商有下列情况之一者，其报价文件无效： 报价文件未按规定的期限、地点送达的； 报价文件未按要求密封、签署、盖章的；) 报价供应商的法定代表人授权代表无法定代表人授权委托书的； 报价文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写的； 报价文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的； 不同报价供应商报价细目呈明显规律性变化，或恶意串通其他报价供应商，故意哄抬价格或压价的； 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）； 报价文件未加盖报价供应商公章及法定代表人或授权代表签字或盖章的； 报价文件内容不全或不符合法律法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。